各参赛高校:
北京市大学生节能节水低碳减排社会实践与科技竞赛自2019年以来已经成功举办三届,得到了各兄弟院校的大力支持!目前,第四届大赛通知已经公布。
在第一次竞赛通知的基础上,结合当前北京地区疫情形势,对大赛作品提交的时间、部分规则进行调整,具体说明如下:
一、相关时间安排
1.系统开放时间:自即日起,作品提交系统已经开放,系统访问地址、用户名、密码等信息将通过电子邮件发送到各高校联系人邮箱,请注意查收。作品提交截止时间为2022年6月10日晚24:00。
为避免集中上传作品造成的网络堵塞,请尽早在网站系统提交作品。过时系统将自动关闭。为使学校账户管理员有足够时间上传作品,请学校联络人与各作品团队负责人协商沟通,督促各参赛团队及时上交材料。
2.初审、会评:初定于2022年6月30日前完成,进行作品形式审查和专家会评,确定入围决赛作品名单并公示。
3.决赛答辩名单和分组情况:初定于2022年7月初公布。
4.终审、决赛:初定于2022年7月中旬举行,具体安排另行通知。根据疫情等有关情况变化可能会有调整,敬请关注网站发布的通知。
二、作品提交
1.作品提交方式:作品提交以参赛高校为单位,高校联系人收齐、汇总好本校全部参赛作品后,由高校联系人统一上传至作品申报系统。
2.作品基础信息填报:依据参赛作品申报书相关内容,将作品名称、项目负责人等信息如实填报;组员信息需按照说明书填写组员顺序,同时以英文逗号“,”作为分隔符。作品基础信息将用于制作获奖证书,指导教师、组员等信息,请务必确保准确无误。
3.系统提交申报材料清单
(1)必传材料:作品申报书(含参赛者相关信息的版本)、作品原创性说明、匿名处理后的作品申报书(隐去参赛者相关信息的版本)、其他材料:科技作品类说明书或社会实践调查报告(隐去参赛者相关信息的版本)
(2)选择性上传材料:参赛团队可根据本队实际情况,提交如PPT、图片、视频等材料,附件全部大小不能超过50M,相关材料需要隐去参赛者相关信息。在“其他材料”上传入口处,同科技作品类说明书或社会实践调查报告打包上传。
补充说明:网站系统中上传的申报书、说明书中均不需包含盖章扫描件,即“盖章”处留白即可。
三、作品确认
鉴于当前北京地区疫情形势,本届大赛采用无纸化形式。请各参赛高校以学校为单位,将以下文件于2022年6月10日24:00前通过电子邮件,将以下文件发送至大赛组委会邮箱:bjjnjp2020@163.com。高校邮件名格式:[作品]+高校名,样例:[作品]北京建筑大学。
1.加盖公章的参赛作品申报书和说明书的扫描版PDF(含作者完整信息版本)。
如因疫情原因不便于盖章的,请作品负责人和指导教师填写“附件1《关于提供的信息的真实性、准确性和完整性的声明》”,与作品申报材料一同以ZIP压缩包形式提交。参赛作品压缩包命名方式为“作品名称+学生负责人姓名”。
2.加盖公章的高校推荐汇总表的扫描版PDF,务必将所有作品进行排序;如因疫情原因不便于盖章的,请在高校推荐汇总表下备注:“我校推荐的作品信息和排序准确无误”字样,并插入高校联系人电子签名或打印后手签。
3.高校推荐汇总表Excel原文件。
补充说明:PDF文件中盖章页须为扫描件;其他页可为扫描件,也可由Word直接生成。
四、推荐评委
各参赛单位在2022年6月10日24:00前将加盖学校公章的《第四届北京市大学生节能节水低碳减排社会实践与科技竞赛高校推荐汇总表》电子版扫描件发送到组委会联系邮箱。如因疫情影响不便于盖章的,请各高校联系人在评委推荐表下方备注“我校推荐的评委信息准确无误”字样,并插入高校联系人电子签名,或打印后手签均可。
五、补充说明
因疫情影响不便于盖章的相关材料,待恢复线下办公后补交即可。
六、咨询方式
杨老师:15801256024
胡老师:13011804435
邮箱:bjjnjp2020@163.com
附件1:关于提供的信息的真实性、准确性和完整性的声明
北京市大学生节能节水低碳减排社会实践与科技竞赛委会秘书处
北京建筑大学环境与能源工程学院
2022年5月27日