第三届北京市大学生节能节水低碳减排
社会实践与科技竞赛决赛答辩注意事项
根据北京市大学生节能节水低碳减排社会实践与科技竞赛工作相关要求,在常态化疫情防控下,本次决赛采用网络远程答辩的方式进行。答辩平台为腾讯会议(最新版本,带等候室功能)。答辩时间为10月30日(周六)。具体答辩分组安排、各答辩小组答辩时间、答辩会场会议号等信息,将于确定后在网站主页及项目负责人微信群发布。
请各入围项目负责人10月22日(周五)前加微信群以便获取答辩信息。
入围项目负责人微信群:
(请入围项目负责人加群,加群时备注:高校名称-项目编号-负责人姓名)
答辩学生端需要的设备及环境要求如下:
准备3台具备网络远程视频复试功能的笔记本电脑、台式机电脑或手机,高清摄像头,麦克风和耳机,作为答辩设备;
答辩设备必须分别安装腾讯会议(最新版本:带等候室功能);
特别注意,保证自身网络稳定畅通,因自身网络不稳定造成的不良后果,自行负责。
具体答辩流程:
1.10月27日(周三),各答辩小组学生与答辩会场秘书联系确认相关信息。10月28日和10月29日晚上(预计18:00开始)分组进行答辩测试。具体的分组秘书联系方式待确定后公布。
2.各答辩小组学生在各组答辩时间开始前30分钟进入答辩会场等候室等待。
3.答辩会场秘书按顺序安排依次邀请答辩小组进入会议室答辩。
4.答辩流程,学生首先介绍作品8分钟(含ppt和视频讲解),然后评委提问3分钟,共计11分钟。随后答辩小组所有成员离开会议室。
5.如果遇到网络延时、断线等特殊情况,答辩会场秘书将临时调整答辩顺序。
答辩材料提交:
1.电子版材料:每个入围项目需在2021年10月24日上午10:00前(周日),提交项目图片及项目介绍,用于项目成果展示。提交方式如下:
项目图片:原图6-8张(单张图片大小不少于1M,包括:产品设计图、原理图、团队工作过程照片和团队合影等),JPEG或JPG格式,图片命名方式:图1-图片名称;
项目介绍:可编辑Word,500-700字,包括作品名称、学校全称、申报者姓名、指导教师和项目介绍。
请将以上材料打包(命名方式:高校全称-项目编号),于2021年10月24日上午10:00前(周日)发送至大赛邮箱bjjnjp2020@163.com。
2.纸质版材料:答辩人员需在2021年10月28日(周四)前将最终版申报书、说明书、调查报告等支撑纸质版一式四份邮寄至竞赛组委会,用于决赛现场专家评审,单独附纸写明参赛高校-项目编码-项目名称-项目负责人姓名-项目负责人联系方式,使用、展示、递交的所有材料参赛作品、作品文书、单页宣传材料等,(包括PPT文件)不得以任何形式出现学校、指导老师、作者等相关信息。
竞赛通信地址:北京市大兴区黄村镇永源路15号北京建筑大学环境与能源工程学院。邮编:102616。
收件人:各组答辩秘书(分组后公布答辩秘书姓名、联系方式)
(建议通过EMS或顺丰快递邮寄)
以上内容如有疑问,可联系大赛组委会:
联系人:丁老师 010-61029112
张老师 010-61209113
朱老师 010-61209425
北京市大学生节能节水低碳减排社会实践与科技竞赛组委会